Аренда программного обеспечения
Центр поддержки и сопровождения бизнеса Института повышения эффективности открывает новое направление своей деятельности: автоматизация бизнеса. В рамках данного направления предоставляется комплекс услуг, связанных с автоматизацией управленческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Одна из таких услуг - аренда программного обеспечения, произведенного корпорацией Microsoft.
Оказание услуг на базе аренды программного обеспечения Microsoft является альтернативой традиционным способам приобретения программного обеспечения.
Результатом многолетних трудов сотрудников компании Microsoft со всего мира явилась стратегия «Программное обеспечение + Услуги» («Software + Services»), которая, мы уверены, принесёт новые возможности расширения бизнеса и более надёжные и нужные наборы программных решений.
Стандартно программное обеспечение рассматривается как конкретный продукт; соответственно за безопасность и остальные показатели работы системы отвечает пользователь.
Аренда же предполагает взгляд на программное обеспечение как на услугу: при этом часть ответственности переносится с пользователя на сервис-провайдера. Модель работы оператора заключается в том, чтобы добиться существенной экономии на масштабе, которая позволит одновременно выставлять конкурентные цены на услуги аренды и получать прибыль.
Отличительными чертами модели аренды программного обеспечения являются:
- Приложение приспособлено для удаленного использования;
- Одним приложением пользуется несколько клиентов;
- Оплата взимается как ежемесячная абонентская плата или на основе объема транзакций;
- Поддержка приложения входит в состав оплаты;
- Модернизация приложения происходит плавно и прозрачно для клиентов.
В чём причина популярности аренды ПО в последнее время?
Преимущества для клиента
В чём причина популярности аренды ПО в последнее время?
Необычайный рост популярности рынка аренды программного обеспечения в последнее время связан с целым рядом причин:
- Высокий уровень проникновения компьютеров: у большинства работников интеллектуального труда есть доступ к компьютерам, и эти люди имеют неплохо ими пользоваться. Как результат высокой компьютерной грамотности люди стали требовать возможность доступа к программному обеспечению в любой точке земного шара.
- Компьютеры сами по себе стали ресурсом. В прошлом наличие сильной вычислительной техники считалось стратегическим преимуществом. Сейчас мощные компьютеры есть у всех. Вполне естественно, что в этой ситуации люди начали искать способы минимизации своих затрат на технику, что и позволяет сделать аренда программного обеспечения.
- Обеспечение нормального функционирования внутренних IT систем становится всё дороже из-за затрат на заработную плату персонала, необходимости оборудования специальных помещений и оплаты коммунальных услуг.
- Глобальное распространение качественного и надёжного интернет доступа, появились эффективные технологии безопасной передачи данных в интернете.
Преимущества для клиента
Интерес к аренде программного обеспечения и перспективность развития данного направления связаны с рядом экономических и технологических преимуществ, позволяющих расширить 5 степеней свободы бизнеса клиента:
- Свобода инвестировать в бизнес. Предприятия получат возможность инвестировать больший объём средств в те направления деятельности, которые приносят непосредственную прибыль. Это достигается за счёт отсутствия необходимости первоначальных инвестиций в IT: клиентам не нужно покупать дорогостоящее оборудование, сразу платить за приобретение лицензий на программы, устанавливать и настраивать оборудование и программное обеспечение, нанимать IT специалиста и платить ему зарплату. Им требуется только доступ в интернет. А освободившиеся средства клиенты могут вложить в развитие своего бизнеса. Свобода инвестировать эффективнее предполагает возможность легко внедрять новые технологии. Клиент всегда может выбрать то программное обеспечение, которое ему нужно. Например, клиент планирует использовать Microsoft Project только на срок ведения проекта, а в постоянное пользование он ему не нужен. Или бизнес имеет сезонный характер - тогда по аренде можно быстро перейти от использования небольшого количества лицензий к большому и наоборот.
- Свобода управлять издержками. Для успеха предприятиям важно иметь возможность оптимизировать расходы. Арендуя программное обеспечение, компании платят только за те IT решения, которые реально используют, и за то количество сотрудников, которое реально работает с этими решениями. Платежи при этом распределены во времени. Не менее важна и возможность контролировать и снижать риски внедрения новых технологий. Клиенты могут оперативно менять набор и версии используемых программ, поэтому нет причин для опасений по поводу того, что приобретенное за большие деньги IT решение будет пылиться на полке без дела.
- Свобода работать в любой точке. Растёт число сотрудников, которым требуется полноценный доступ к информации, не ограничивающийся электронной почтой. Ведь всё большее число сотрудников работает на дому, вне офиса, в пути либо в офисах партнеров и клиентов. И этим сотрудникам требуется такой же доступ к программному обеспечению и данным, как если бы они находились на своем рабочем месте. При аренде программного обеспечения клиенты могут пользоваться полнофункциональными надёжными IT решениями в любом месте, где есть интернет.
- Свобода работать надёжно. Нередко сотрудники предприятий малого и среднего бизнеса испытывают настоящую фобию при работе с ИТ. Им кажется, что они «обязательно забудут сделать что-то», или «вдруг случится что-то плохое» (вирусы, спам, неудачная архивация данных, хакеры…), либо проявляют раздражение в связи с необходимостью тратить время на выполнение рутинных и на первый взгляд излишних операций по администрированию и обслуживанию технологических решений. В случае с арендой программного обеспечения клиенты могут быть уверенными в качестве услуги благодаря постоянной квалифицированной поддержке сервис-провайдера.
- Возможность работать эффективно. Усиливающая конкуренция диктует необходимость наращивать производительность и эффективность, а также улучшать обмен данными между сотрудниками. При этом персонал предприятий прекрасно понимает, что все возрастающая часть работы выполняется в цифровой форме, а предоставление каждому сотруднику доступа к нужным данным (задачи, календари, контакты и документы) является залогом успешной совместной деятельности. Кроме того, с точки зрения безопасности и эффективности работы предприятиям важно использовать наиболее актуальные на данный момент версии программного обеспечения. Однако сам процесс обновления ПО на всех компьютерах может быть достаточно рутинным и отнимать много времени. При аренде за установкой обновлений и патчей следит сервис-провайдер, и у клиентов нет причин волноваться. Наконец, иногда у предприятий возникает необходимость опробовать совершенно новый программный продукт. Особенностью аренды является то, что клиенты платят только за факт пользования приложениями, поэтому могут пробовать совершенно новые программы недорого. В особенности это касается высокоэффективных и комплексных приложений, для использования которых ранее требовались покупка мощных серверов, создание высокоразвитой инфраструктуры и постоянная поддержка специалистов
5 степеней свободы позволят компаниям, арендующим программное обеспечение, полностью сконцентрироваться на своём бизнесе, доверив управление и поддержку IT профессиональному и надежному партнеру.
Таким образом, арендуя программное обеспечение в совокупности с комплексными услугами по его установке, настройке и последующей поддержке, клиенты Центра поддержки и сопровождения бизнеса сделают свой бизнес более свободным, получат возможность лучше сконцентрироваться на развитии бизнеса и максимизации прибыли.
Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону в Иркутске: 95-52-51