Cтуденты и преподаватели получили передовые инструменты для организации совместной деятельности
| Завершена интеграция (объединение) информационных порталов Института и служб, предоставляемых корпорацией Microsoft. Благодаря этому, студенты, сотрудники и партнеры Института получили современные средства для организации совместной деятельности и коммуникаций. Давайте рассмотрим их по порядку. Электронная почта, как· и мобильный телефон, стали давно неотъемлемыми средствами общения и обмена информацией, заменив более громоздкие и дорогие средства (например, факсимильные аппараты). Сегодня портал Института предлагает доступ к электронной почте @inseff.ru из браузера, почтового клиента, карманного компьютера, коммуникатора и даже сотового телефона! |
 |
| Как видно на иллюстрации, в интернет-обозревателе (браузере) управление почтовым ящиком ничуть не отличается от привычного многим людям MS Outlook. Доступны все его функции: почтовый ящик, органайзер (календарь), контакты, задачи. Все данные синхронизируются с другими клиентами доступа (например, контакты можно синхронизировать с вашими контактами в мобильном телефоне). |
 |
Кроме того, пользователи службы всегда видят информацию о доступности контакта: индикатор рядом с именем меняет цвета на зеленый (контакт доступен для разговора), желтый (занят, просит не беспокоить по пустякам) и красный (контакт не подключен к системе обмена сообщениями). |
 |
| В самом браузере можно открыть окно обмена мгновенными сообщениями. К разговору можно приглашать другие контакты (до 200 человек) - это позволяет например, преподавателю общаться с несколькими студентами одновременно независимо от географического местоположения. |
 |
| Так же, щелкнув на имя контакта, можно назначить с ним встречу или запланировать собрание с несколькими людьми. |
 |
| При планировании встречи можно пользоваться помощником по планированию, благодаря которому инициатор встречи может видеть в какое время свободен человек, с которым он желает встретиться, а также выбрать свободное помещение для встречи. |
 |
| Но и это еще не все. На личном сайте можно управлять своими календарями: создавать новые календари (например, преподаватель создает календари для каждой учебной группы отдельно), открывать доступ к календарю определенным людям на просмотр, также разрешать людям вносить корректировки в свой календарь. |
 |
| Чем это удобно? Например, преподаватель ведет занятия у 9 групп. Для каждой группы он создал отдельный календарь. В результате, преподаватель видит свой рабочий график, консолидированный из выбранных календарей, в то время, как студент видит свой распорядок дня с учетом календаря, созданного преподавателем. |
 |
| Отдельно следует обратить внимание на службу SkyDrive, которая позволяет хранить файлы в интернет, предоставлять к ним доступ для других людей. Но и это еще не все. Для пользователей операционной системы MS Windows существует возможность синхронизировать данные. Например, студент работает в учебном классе и добавил в избранное интернет-браузера сайт, а в папке "Мои документы" создал документ. Служба автоматически сохранит эти изменения в интернет. И придя домой, студент увидит на своем компьютере документ, который он написал в учебном классе, а в Избранном интернет-браузера он увидит ссылку на сайт, который ему понравился, когда он работал в Институте. |
 |
| Но и это еще не все! У студентов, преподавателей и партнеров Института появилась возможность просматривать и редактировать документы MS Office в самом интернет-браузере, независимо от того установлен на компьютере пакет MS Office или нет! Кроме просмотра и редактирования документов MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, документы можно комментировать и обсуждать. При изменении документа сохраняются его предыдущие версии, благодаря чему есть возможность сравнить изменения или вернуться к старой редакции. |
 |
| Кроме доступа к отдельным документам, можно создавать рабочие области, в которых хранить неограниченное количество документов. |
 |
Выводы:
|